Hosting van het portaal: binnen of buiten het VNG-CMS
Christiaan met VNGuiterlijk 30 sep
Waar we staan, wat eraan komt en wat het bestuur moet besluiten.
Hosting van het portaal: binnen of buiten het VNG-CMS
Weerstandsratio en benchmark: doorzetten of laten vallen
Scope van het CRM afbakenen tegen CRM 2.0/RBF
Eigenaarschap en beheer van portaal en CRM vanaf 2027
Risicolabel integreren: wel of niet
Aanvankelijk alleen voor het RPO, nu op weg naar één centraal CRM voor Risicobeheer, mogelijk ook Verzuim. Of die verbreding doorgaat is een bestuurlijke keuze. Los van CRM 2.0/RBF, dat onder een aparte NV met eigen DNB-governance valt; er komt geen koppeling tussen de twee.
De integrale strategische communicatie voor Risicobeheer ligt bij Sabine. Johan werkt op het RPO-deel en stemt met haar af, bevestigd op 3 september.
Inhoudelijk, visueel en technisch af, geschikt voor regulier gebruik. Gereed voor het congres van 8 okt.
Drie punten van onenigheid in de testgroep (reviews, benchmarks, externe bronnen) zijn nog niet opgelost.
Fase 2 vóór 23 sep, fase 3 vóór 8 okt.
Werkend, getest CRM-MVP plus een helder voorstel voor doorontwikkeling naar één centraal CRM in 2027.
De scope tegenover CRM 2.0/RBF is nog niet formeel vastgelegd.
Datamodel en scope week 37–38, MVP oktober en november.
Stabiel portaal, geschikt voor de community, overdraagbaar naar structureel beheer. Bouwfase 4 met AI-assistent gereed 21 okt.
Hosting binnen of buiten het VNG-CMS en de technische kaders zijn nog onzeker.
Bouwfase 3 op 23 sep, bouwfase 4 op 21 okt.
Het portaal is aantoonbaar getest door de doelgroep en de belangrijkste feedback is verwerkt.
De benchmarkfunctie verdeelt de testgroep: één voor, één onder voorwaarden, één expliciet tegen.
Vervolgpunten vóór 8 okt, nieuwe testronde na bouwfase 4.
Een eerste bruikbare bibliotheek met gevalideerde, logisch ontsloten content, met fraude als werkend voorbeeld.
Welke thema’s na fraude volgen is nog niet besloten.
Themakeuze week 37, eerste vulling richting 8 okt.
Voor eind 2026 ligt er een concreet, bestuurlijk gedragen voorstel voor beheer en eigenaarschap vanaf 2027.
Eigenaarschap en positionering voor 2027 zijn volledig open.
Behoefte in kaart in oktober, scenario’s in november, besluit 16 dec.
De belangrijkste VNG-afhankelijkheden zijn afgestemd en besluiten, verantwoordelijkheden en vervolgstappen liggen vast.
Het risico dat een nieuwe stakeholder het CRM ziet als overlap met het bestaande VNG-portaal.
Doorlopend, met een ijkpunt bij het koersbesluit van 30 sep.
Elk contactmoment wordt vastgelegd bij de persoon, met datum en uitkomst. Daarmee is per gemeente te zien wat er is gedaan en wat werkt.
Dit is de wezenlijke toevoeging: het maakt gerichte uitnodigingen, werkgroepen en congresmatches mogelijk. Gelijk aan de tien thema’s van het portaal, zodat CRM en portaal dezelfde taal spreken. Groen is het eerste bewezen thema.
| Persoon | Rol | Organisatie | Funnelfase | Interessegebied | Laatste contact |
|---|---|---|---|---|---|
| A. de Wit | Concerncontroller | gemeente Middelveen | actief lid | Fraude & integriteit | nieuwsbrief, 2 sep |
| J. Bergsma | Risicomanager | gemeente Zandwijk | interesse | Cyber, digitaal & AI | gesprek, 21 aug |
| P. Elzinga | Concerncontroller | provincie Noorderland | benaderd | nog niet bekend | uitnodiging, 28 aug |
Het MVP wordt gevuld met een fictieve lijst op basis van de masterlijst, niet met echte persoonsgegevens uit bestaande systemen. Zo is het model te testen en te tonen zonder gegevens van gemeentemedewerkers buiten hun eigen organisatie te verwerken. Het opschonen en overzetten van de echte lijst is een eigen stap, met een eigen grondslag.
| Lijn | Activiteit | Status | Eigenaar | Deadline | Probleem of besluit |
|---|---|---|---|---|---|
| PL1 | Labels hernoemen | lopend | Mano | 23 sep | — |
| PL1 | Startpagina uitkleden | lopend | Mano / Johan | 23 sep | — |
| PL1 | Deel-knop op artikelen, tools en personen | gepland | Mano | 21 okt | — |
| PL2 | Datamodel bepalen | lopend | Mano | week 37 | — |
| PL2 | Interessegebieden koppelen aan persoon | gepland | Mano / Johan | week 38 | — |
| PL2 | Fictieve testlijst opstellen | gepland | Mano / Johan | week 38 | — |
| PL2 | Masterlijst concerncontrollers opschonen | gepland | Mano / Johan | week 39 | Grondslag voor verwerking |
| PL2 | Scope afbakenen tegen CRM 2.0/RBF | besluit | Christiaan | week 38 | Wie besluit is nog niet belegd |
| PL3 | Bouwfase 3 afronden | lopend | Mano / Johan | 23 sep | — |
| PL3 | Privacy-opt-in bij aanmelden | gepland | Mano | 21 okt | — |
| PL3 | Hosting binnen of buiten VNG-CMS | besluit | Christiaan / VNG | 30 sep | Technische kaders nog niet afgestemd |
| PL4 | Zeven prioriteitsacties verwerken | lopend | Mano | doorlopend | — |
| PL4 | Besluit weerstandsratio-functie | besluit | RPO-bestuur | 30 sep | Testgroep verdeeld |
| PL5 | Overige themabibliotheken kiezen | besluit | Christiaan / RPO-bestuur | week 37 | Welke thema’s is nog niet besloten |
| PL5 | Content-eigenaren per thema aanwijzen | gepland | Johan | week 40 | — |
| PL6 | Beheerbehoefte in kaart brengen | gepland | Mano | week 42–44 | — |
| PL6 | Eigenaarschap en positionering 2027 | besluit | Christiaan / VNG-bestuur | 16 dec | Nog volledig open |
| PL7 | Aansluiting College van Dienstverlening | lopend | Christiaan | doorlopend | — |
| Comm. | Congrescommunicatie voorbereiden | gepland | Sabine / Johan | week 40 | — |
Bron: voortgangsrapportage met peildatum 7 september 2026, aangevuld met de besluiten uit het projectoverleg. Percentages zijn schattingen van de projectleiding, geen gemeten waarden. Het CRM-datamodel en de funnel zijn een voorstel dat week 37 wordt vastgesteld; de voorbeeldrecords zijn fictief.